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Inead Newsletter, Janvier 2010
Edito
Nous vous souhaitons une très bonne et heureuse année 2010 !
Nous espérons que cette nouvelle année vous permette de réussir dans vos études et vos projets professionnels.
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Prépa infirmier, retrouver sur notre site le programme conforme au nouveau concours de 2010.
Zoom sur le métier de... Secrétaire trilingue
 En quoi consiste ce métier ?
Les tâches et les outils utilisés sont très divers. La secrétaire trilingue saisit et présente les documents (courriers ou rapports) pour un service ou un supérieur hiérarchique. Elle trie, dépouille, classe des documents, transmet le courrier et organise l'agenda et les déplacements de son supérieur. Elle assure le premier niveau de contact entre le service ou l'entreprise et l'extérieur. Elle transmet et filtre les communications téléphoniques.
Elle possède deux langues étrangères et doit être capable de soutenir une conversation.
Elle est chargée des traductions et des contacts avec les clients étrangers. Dans quelles conditions ? Quels employeurs ?
Elle peut travailler seule ou au sein d'un « pool », dans une petite ou une grande entreprise privée ou publique. Il faut savoir s'adapter, avoir une bonne présentation, beaucoup de discrétion, être ordonné et capable de prendre des initiatives. Les horaires sont réguliers. Comment y accéder ?
On peut devenir secrétaire trilingue avec un bac STT Option Action et Communication Administrative ou suivre la formation à distance prévue par notre école INEAD. Comment évoluer ?
L'évolution dépend de l'entreprise et de sa taille. Dans la fonction publique, les concours internes permettent d'évoluer. Dans l'entreprise privée, elle peut évoluer vers des postes à responsabilités plus importantes. Le Dossier du mois
Le stylo numérique
 Le stylo numérique permet de prendre sur une feuille de papier des notes qui peuvent ensuite être transférées dans un ordinateur sous forme de fichier, envoyées par un téléphone portable et bien d’autres choses encore. Gpen200Nw6 de Logear : 80 euros
Il écrit sur tout type de support et utilise des recharges d’encre standard.
Il a la taille et le poids d’un stylo classique.
Le logiciel OCR reconnaît douze langues.
Fonctionnement : il faut poser en haut de la feuille un petit boîtier, sorte de clé USB qui sert de récepteur. Il enregistre les textes et les dessins que le stylo photographie et lui transmet par onde. Une fois terminé, on branche le récepteur sur un port USB de l’ordinateur pour envoyer dans celui-ci les fichiers sous forme de texte ou d’image. Si pendant l’écriture, le récepteur est déjà branché sur l’ordinateur, on se sert du stylo comme d’une souris pour dessiner et écrire. Zpen de Dane-Elec : 130 euros
Ce stylo présente les quatre mêmes caractéristiques que précédemment, mais sa technologie est différente. Il n’y a pas de caméra sur le stylo, mais deux micros sur le récepteur qui captent le signal sonore que le stylo émet dès que sa pointe est posée sur le papier. Par triangulation, comme les satellites pour le GPS, le récepteur détermine les mouvements de la pointe et enregistre tout ce qui est écrit ou dessiné. Les fichiers sont alors constitués d’une suite de vecteurs. Des logiciels permettent de visionner, de faire des recherches, ou de transformer ces fichiers vecteurs en fichiers texte ou PDF.
La résolution des images diminue de 900 à 300 dpi (points par pouce) avec l’éloignement entre stylo et récepteur, ce qui limite la taille des feuilles au format A4. La mémoire du récepteur est de 1 Go et peut stocker mille feuilles manuscrites. Son autonomie est de 20 heures. Il se recharge en étant branché sur l’ordinateur. Le stylo a deux piles, type montre, et une autonomie de 75 heures.
Le récepteur est aussi équipé d’un rayon bluetooth pour envoyer ses fichiers à un téléphone portable.
Un logiciel particulier à Zpen, NoteSearch, permet de rechercher des mots clés dans l’ensemble des fichiers notes, même si ceux-ci n’ont pas été convertis en document bureautique. La reconnaissance est basée sur un calcul de probabilité et est assez efficace. Pulse Smartpen de Livescribe : 200 euros
Ce stylo fonctionne avec la technologie Anoto : il utilise une caméra (qui permet de filmer avec 70 images par seconde) et des feuilles de papier spécial qui devraient être vendues au prix du papier ordinaire. Mais c’est un véritable petit ordinateur : il contient un microprocesseur, un à deux Go de mémoire, un mini écran, deux micros, un haut parleur, une prise audio jack, le tout dans 36 g et de 155 mm de long sur 14 mm de diamètre.
La principale différence avec les stylos précédents est que quand vous prenez une conférence en note, vous pouvez en même temps enregistrer la conférence et, mieux, quand vous relisez vos notes, en pointant sur un mot de celles-ci vous pouvez déclencher l’enregistrement audio correspondant au passage avec la possibilité de faire défiler le son en accéléré ou au ralenti. La mémoire permet d’enregistrer jusqu’à 200 heures si l’on choisit la moins bonne qualité de son pour l’enregistrement.
En pointant un mot, le stylo peut aussi donner sa définition, en afficher la traduction sur le petit écran ou le prononcer via son haut-parleur dans la langue étrangère.
Le stylo peut aussi être utilisé comme une calculatrice pour faire des calculs scientifiques, financiers ou statistiques. Source : RFC 415 Merci pour cette lecture, et à bientôt pour une prochaine Newsletter.
Inead
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