Formation en bureautique à distance Microsoft Acces 2003

Utilisateur Débutant, niveau 1

Objectif :
Acquisition des connaissances de base sur l'utilisation d'une base de données, la gestion des enregistrements et les impressions.

Durée : 12 à 15 heures

Première partie - Enregistrements

• Saisie d'enregistrement
• Accès aux enregistrements
• Modification de la valeur d'un champ
• Recherche d'enregistrements
• Suppression d'enregistrement
• Remplacement de la valeur d'un champ
• Tri rapide des enregistrements

Deuxième partie - Impression

• Aperçu avant impression
• Mise en page d'un état (ou autre objet)

Troisième partie - Base de données et objets

• Généralités
• Ouverture d'une base de données
• Ouverture d'un objet de la base
• Exécution d'une requête

Utilisateur Confirmé, niveau 2

Objectif :
Acquisition de connaissances sur la base de données et ses objets, la conception de tables, la gestion des enregistrements, la création de requêtes sélection simples et les impressions.

Durée : 12 à 15 heures

Première partie - Base de données et objets

• Gestion des objets
• Créer une base de données vide
• Dépendances d'objets

Deuxième partie - Tables

• Présentation d'une feuille de données
• Création d'une table

Troisième partie - Tris, filtres

• Filtre selon un seul critère
• Filtre selon plusieurs critères

Quatrième partie - Requêtes

• Création d'une requête de sélection
• Gestion de la grille
• Requête avec un critère
• Critères sur plusieurs champs
• Critères sur le même champ
• Ordre de tri dans les requêtes
• Requête de suppression
• Exécution d'une requête de suppression
• Requête de création de table
• Requête de mise à jour

Cinquième partie - Formulaires, états

• Création d'un formulaire
• Création d'un état

Sixième partie - Impression

• Sélection des enregistrements imprimés

Septième partie - Intégration

• Importation des objets
• Exportation des objets
• Page d'accès aux données

Utilisateur Expérimenté, niveau 3

Objectif :
Acquisition de connaissances sur la base de données et ses objets, tables, requêtes, formulaires, états, création et gestion des contrôles, analyse des données et intégration d'Access avec différentes applications.

Durée : 12 à 15 heures

Première partie - Tables

• Modification de la structure d'une table
• Contrôle de la saisie d'un champ
• Définition d'un masque de saisie
• Création d'une liste de données dans une table
• Clé primaire multi champs
• Indexation d'une table
• Relation entre deux tables

Deuxième partie - Formulaires, états

• Propriétés d'un formulaire
• Accès interdit à un champ
• Ordre d'accès aux champs
• Création d'un sous-formulaire
• Saisie multi table dans un formulaire
• Ordre de tri associé à un état
• Regroupement des enregistrements dans un état
• Rupture de page sur un groupe
• Etiquettes de publipostage

Troisième partie - Requêtes

• Opérateurs spécifiques
• Champs calculés dans les requêtes
• Statistiques sans regroupement
• Statistiques avec regroupement
• Regroupement de certains enregistrements
• Requête de sélection paramétrée
• Requête de non-correspondance
• Requête permettant de trouver des doublons
• Requête d'analyse croisée

Quatrième partie - Création de contrôles

• Insertion d'un contrôle zone de texte
• Case à cocher/Bouton
• Groupe d'options
• Création d'étiquette de texte
• Contrôle calculé
• Calcul statistique (état, formulaire)
• Création d'une liste de choix dans un formulaire
• Création de rectangle, de ligne
• Numérotation des pages (état, formulaire)
• Insertion d'une image

Cinquième partie - Gestion des contrôles

• Sélection d'un contrôle
• Suppression d'un contrôle
• Déplacement d'un contrôle
• Alignement et espacement des contrôles
• Copie, déplacement entre sections
• Hauteur des sections
• Dimensionnement des contrôles
• Style du texte des contrôles
• Alignement du texte des contrôles
• Présentation des contrôles
• Copie de la présentation
• Groupement/Dissociation des contrôles
• Format des valeurs d'un contrôle

Sixième partie - Analyse

• Création d'un tableau croisé dynamique
• Groupement de données (tableau croisé dynamique)
• Ajout d'un champ de total (tableau croisé dynamique)
• Graphique croisé dynamique

Septième partie - Exercice

• Création d'un état
• Aperçu avant impression
• Ordre de tri associé à un état
• Regroupement des enregistrements dans un état
• Rupture de page sur un groupe
• Sélection des enregistrements imprimés
• Mise en page d'un état (ou autre objet)
• Etiquettes de publipostage

Huitième partie - Exercice

• Création d'une requête de sélection
• Gestion de la grille
• Requête avec un critère
• Exécution d'une requête
• Critères sur plusieurs champs
• Critères sur le même champ
• Opérateurs spécifiques
• Ordre de tri dans les requêtes
• Champs calculés dans les requêtes
• Statistiques sans regroupement
• Statistiques avec regroupement
• Regroupement de certains enregistrements
• Requête de sélection paramétrée
• Requête de non-correspondance
• Requête permettant de trouver des doublons
• Requête de suppression
• Exécution d'une requête de suppression
• Requête de création de table
• Requête de mise à jour
• Requête d'analyse croisée
• Création d'un tableau croisé dynamique
• Groupement de données (tableau croisé dynamique)
• Ajout d'un champ de total (tableau croisé dynamique)
• Graphique croisé dynamique