Formation en bureautique à distance Microsoft Excel 2003

Utilisateur Débutant, niveau 1

Objectif :
Acquisition des connaissances de base sur les classeurs, les données, les calculs, les mises en valeur, les objets graphiques et les listes de données.

Durée : 15 à 20 heures

Première partie - Gestion des données

• Découverte du tableur
• Généralités sur l'environnement
• Saisie de données
• Modification du contenu d'une cellule
• Effacement d'une cellule
• Recopie vers des cellules adjacentes
• Copie vers des cellules non adjacentes
• Déplacement du contenu d'une cellule
• Insertion, suppression de cellules

Deuxième partie - Mises en valeur

• Affichage des valeurs numériques
• Alignement dans la largeur des cellules
• Police et taille de caractères
• Style des caractères
• Mise en forme automatique
• Bordure des cellules
• Largeur colonne/hauteur ligne
• Alignement sur la hauteur des cellules

Troisième partie - Classeurs

• Ouverture d'un classeur
• Déplacement dans un classeur
• Enregistrement d'un classeur
• Aperçu avant impression
• Fermeture d'un classeur
• Création d'un nouveau classeur
• Enregistrement d'un nouveau classeur
• Zoom de la feuille de calcul
• Insertion de lignes/colonnes
• Suppression de lignes/colonnes

Quatrième partie - Fonctions et formules de calcul

• Saisie d'une formule de calcul
• Somme automatique
• Référence absolue dans une formule

Cinquième partie - Objets graphiques

• Conception d'un graphique
• Gestion d'un graphique
• Sélection d'un élément du graphique
• Insertion de titres sur un graphique
• Présentation des textes du graphique
• Gestion de la légende
• Zone de traçage du graphique
• Quadrillage du graphique
• Présentation des séries
• Impression d'un graphique

Sixième partie - Liste de données

• Création d'une liste
• Ajout de fiches
• Recherche et modification de fiches
• Suppression de fiches

Utilisateur Confirmé, niveau 2

Objectif :
Acquisition de connaissances approfondies sur Excel 2003.

Durée : 15 à 20 heures

Première partie - Gestion des données

• Copie de résultats de calcul
• Saisie de plusieurs lignes dans une cellule
• Date système et formats de date
• Tri d'un tableau
• Nom pour une plage de cellules
• Aperçu d'une page web
• Publication d'une page web
• Vérification orthographique
• Recherche, remplacement

Deuxième partie - Mises en valeur

• Couleur des cellules
• Copie rapide de format de cellules
• Fusion de cellules
• Orientation du contenu des cellules

Troisième partie - Classeurs

• Nom d'une feuille
• Déplacement, copie d'une feuille
• Insertion, suppression de feuilles
• Arrière-plan d'une feuille et couleur de l'onglet
• Colonnes/lignes figées à l'écran
• Orientation et échelle de l'impression
• Mise en page avant impression
• Colonnes/lignes répétées à l'impression
• En-tête et Pied de page
• Saut de page
• Zone d'impression
• Création d'un classeur basé sur un modèle

Quatrième partie - Fonctions et formules de calculs

• Condition dans une formule
• Fonctions statistiques simples
• Fonctions et plages de cellules
• Audit de formules
• Évaluation de formules
• Localisation de données non valides

Cinquième partie - Objets graphiques

• Echelle du graphique
• Format des axes
• Gestion des séries
• Type de séries
• Zone de texte
• Dessin
• Ordre de superposition des objets
• Présentation des objets
• Type de format d'un graphique
• Table de données
• Insertion et mise en forme d'un diagramme
• Mise en forme d'une image

Sixième partie - Liste de données

• Filtre sur une valeur d'un champ
• Annulation d'un filtre
• Filtre sur plusieurs valeurs d'un champ
• Filtre sur valeurs de plusieurs champs
• Affichage de toutes les fiches
• Activation des filtres automatiques

Septième partie - Automatisations diverses

• Affichages personnalisés
• Styles
• Modèles
• Gestion des modèles

Utilisateur Expérimenté, niveau 3

Objectif :
Perfectionnement des connaissances sur les classeurs, les données, les calculs, les mises en valeur, et les listes de données.

Durée : 15 à 20 heures

Première partie - Gestion des données

• Critères de validation
• Conversion de données
• Séries de données personnalisées
• Collages spéciaux
• Organisation des données sous forme de plan
• Elaboration d'un tableau croisé
• Modification d'un tableau croisé
• Graphique croisé dynamique
• Projection de valeurs
• Liens hypertexte
• Gestion des commentaires
• Export de données
• Import de données

Deuxième partie - Mises en valeur

• Mise en forme conditionnelle
• Affichage des valeurs zéro
• Formats personnalisés
• Masquage d'éléments

Troisième partie - Classeurs

• Masquage, affichage d'une feuille de travail
• Options par défaut
• Masquage, affichage des classeurs
• Gestion des fenêtres de classeurs
• Protection des cellules et des feuilles de calcul
• Protection des classeurs
• Propriétés d'un classeur
• Partage des classeurs
• Utilisation d'un classeur partagé
• Fusion des classeurs et suivi des modifications

Quatrième partie - Fonctions et les formules de calculs

• Lignes de sous-totaux
• Conditions multiples
• Conditions imbriquées, fonctions conditionnelles
• Formules matricielles
• Opérations sur les dates
• Fonctions texte
• Calculs lors de copies
• Consolidations
• Tables de consultation
• Fonctions financières
• Tables à double entrée
• Volet Espions

Cinquième partie - Listes de données

• Zones de critères élaborées
• Extraction de fiches par zone de critères élaborée
• Statistiques sur des fiches

Sixième partie - Automatisations diverses

• Valeur cible
• Problème à plusieurs inconnues et à contraintes
• Gestion des scénarios
• Fusion de scénarios
• Enregistrement, exécution d'une macro
• Modification et exécution de macro

Septième partie - L'environnement de travail

• Volet Office Rechercher
• Signatures numériques
• Personnalisation des barres d'outils
• Personnalisation des menus

Huitième partie - Évaluation des connaissances sur XML (Les fonctionnalités XML ne sont pas disponibles sur Microsoft Office Standard)

• Ajout d'un schéma XML à un classeur
• Export de données d'un classeur vers un fichier XML
• Import de données XML vers un classeur