Formation en bureautique à distance Microsoft Excel 2007

Utilisateur Débutant, niveau 1

Objectif :
Acquisition des connaissances de base sur Excel 2007.

Durée : 12 à 15 heures

Première partie - Découverte du tableur

• Découverte du tableur
• Généralités sur l'environnement
• Ouverture d'un classeur
• Déplacement dans un classeur
• Saisie de données
• Modification du contenu d'une cellule
• Sélection et effacement de cellules
• Annulation et rétablissement d'une action
• Enregistrement d'un classeur

Deuxième partie - Réaliser les premiers calculs

• Saisie d'une formule de calcul
• Calcul d'une somme ou autre statistique simple
• Calcul d'un pourcentage
• Copie vers des cellules adjacentes

Troisième partie - Présenter les données

• Formats numériques simples
• Application d'un thème
• Mise en valeur des caractères
• Police et taille des caractères
• Alignement des cellules
• Couleur des cellules
• Bordure des cellules

Quatrième partie - Créer, imprimer un classeur

• Mise en page
• Aperçu et impression
• Création d'un nouveau classeur

Cinquième partie - Devenir plus efficace

• Zoom d'affichage
• Largeur de colonne/hauteur de ligne
• Insertion/suppression de lignes, de colonnes et de cellules
• Déplacement de cellules
• Copie vers des cellules non adjacentes
• Référence absolue dans une formule
• Nom d'une feuille, couleur de l'onglet
• Date système et format de date

Sixième partie - Présenter des chiffres sur un graphique

• Création et déplacement d'un graphique
• Gestion d'un graphique
• Sélection d'éléments d'un graphique
• Ajout et suppression d'éléments
• Mise en forme des éléments du graphique
• Modification des éléments texte du graphique
• Légende et zone de traçage
• Impression et mise en page d'un graphique

Septième partie - Exploiter un tableau de données

• Création et gestion d'un tableau
• Mise en forme d'un tableau
• Calculs automatiques dans un tableau
• Filtrage automatique

Utilisateur Confirmé, niveau 2

Objectif :
Acquisition de connaissances approfondies sur Excel 2007.

Durée : 12 à 15 heures

Première partie - Progresser en douceur

• Copie rapide de la mise en forme d'une cellule
• Fusion de cellules
• Orientation
• Affichage de plusieurs lignes dans une cellule
• Styles de cellules
• Copie de résultats de calcul
• Insertion, suppression et arrière-plan de feuilles
• Déplacement, copie et masquage d'une feuille

Deuxième partie - Evoluer vers des tableaux plus complexes

• Condition simple
• Appliquer une mise en forme conditionnelle
• Gestion des mises en forme conditionnelles
• Tri d'un tableau
• Nom pour une plage de cellules
• Colonne/ligne figée à l'écran

Troisième partie - Imprimer pour communiquer

• Titres de colonnes/lignes répétés à l'impression
• Masquage des éléments d'une feuille
• Zone d'impression
• Saut de page
• En-tête et Pied de page

Quatrième partie - Améliorer les graphiques

• Séries de données et axes d'un graphique
• Gestion des séries
• Les options des types de graphique
• Gestion des modèles d'un graphique

Cinquième partie - Améliorer les tableaux

• Création d'objet graphique
• Sélection et suppression d'objets
• Copie et déplacement d'objets
• Dimensionnement d'un objet graphique
• Modification d'une zone de texte
• Modification d'un dessin
• Mise en forme des objets de dessin
• Insertion d'une image
• Gestion des images
• Rotation et alignement des objets
• Ordre de superposition des objets

Sixième partie - Des fonctionnalités insoupçonnées

• Plage de cellules dans une fonction
• Lignes de sous-totaux
• Organisation des données sous forme de plan
• Annotation d'une cellule
• Filtres personnalisés
• Valeurs vides et doublons
• Recherche, remplacement
• Vérification orthographique
• Lien hypertexte
• Transfert, export : PDF, XPS, e-mail et page Web
• Conversion de fichiers Excel
• Finaliser un document

Utilisateur Expérimenté, niveau 3

Objectif :
Acquisition de connaissances perfectionnées sur Excel 2007.

Durée : 12 à 15 heures

Première partie - Développer ses connaissances

• Format personnalisé
• Critère de validation
• Conversion de données
• Création de séries de données
• Affichages personnalisés : les vues
• Audit des formules
• Évaluation de formules
• Fenêtre Espion
• Zone de critères
• Filtre et copie de lignes par zone de critères
• Statistiques avec zone de critères

Deuxième partie - Croiser les données

• Tableau croisé dynamique
• Modification d'un tableau croisé dynamique
• Sélection/copie/déplacement/suppression d'un tableau croisé
• Disposition/mise en forme d'un tableau croisé
• Graphique croisé dynamique

Troisième partie - Choisir la bonne formule

• Table de consultation
• Fonctions Texte
• Calculs d'heures
• Calculs de dates
• Condition avec ET, OU, NON
• Conditions imbriquées et fonctions conditionnelles
• Formule matricielle
• Calculs lors de copies
• Consolidation
• Fonctions financières
• Table à double entrée
• Valeur cible
• Le solveur
• Gestion de scénarios

Quatrième partie - Personnaliser, actualiser

• Création et personnalisation d'un thème
• Création et utilisation d'un modèle
• Modification et suppression d'un modèle
• Import de données
• Actualisation et gestion des données importées
• Propriétés d'un classeur

Cinquième partie - Partager en toute sécurité

• Protection d'un classeur
• Protection des cellules
• Partage d'un classeur
• Suivi des modifications d'un classeur
• Fusion de classeurs
• Signature numérique

Sixième partie - Pour en savoir plus

• Macro-commande
• Site Sharepoint
• Travailler avec les documents d'un site Sharepoint
• Gestion des versions d'un document avec Sharepoint