Formation en bureautique à distance Microsoft Word 2003

Utilisateur Débutant, niveau 1

Objectif :
Acquisition des connaissances de base sur les documents, les mises en valeur, les tableaux, les objets graphiques et la gestion des textes.

Durée : 15 à 20 heures

Première partie - Documents

• Découverte du traitement de texte
• Généralités sur l'environnement
• Ouverture d'un document
• Affichage des caractères non imprimables
• Enregistrement d'un document
• Aperçu avant impression
• Impression et fermeture d'un document
• Création d'un nouveau document
• Enregistrement d'un nouveau document
• Zoom d'affichage
• Accès aux documents

Deuxième partie - Gestion du texte

• Déplacement du point d'insertion
• Saisie de données
• Séparer/regrouper les paragraphes
• Suppression et sélection de texte
• Déplacement de texte
• Copie de texte

Troisième partie - Mises en valeur des caractères

• Mise en valeur des caractères
• Couleur des caractères
• Police et taille des caractères
• Retrait sur les paragraphes
• Alignement des paragraphes
• Espacement de caractères
• Recopie d'une mise en forme

Quatrième partie - Tableaux, objets divers

• Création d'un tableau
• Saisie de texte et déplacement dans un tableau
• Sélection et insertion de lignes et de colonnes
• Suppression de lignes et de colonnes
• Mise en valeur des cellules
• Formatage automatique d'un tableau
• Largeur/hauteur des colonnes/lignes
• Alignement dans les cellules
• Traçage d'un objet
• Dimensionnement d'un objet
• Déplacement d'un objet

Cinquième partie - Automatisation d'éléments répétitifs

• Création d'un style
• Application d'un style
• Annulation de l'application d'un style
• Création d'un modèle
• Lier un modèle à un document existant
• Modification d'un style
• Nouveau document basé sur un modèle
• Ouverture d'un modèle
• Suppression d'un style

Utilisateur Confirmé, niveau 2

Objectif :
Acquisition de connaissances approfondies sur Word 2003.

Durée : 15 à 20 heures

Première partie - Documents

• Impression : orientation, marge
• Insertion d'un document dans un autre
• Saut de page
• Gestion de l'affichage
• Propriétés d'un document
• Statistiques de lisibilité et synthèse automatique
• Numérotation des pages
• Déplacement dans un long document
• En-tête et pied de page
• Mode plan : niveaux hiérarchiques
• Mode plan : styles prédéfinis
• Explorateur de documents
• Table des matières
• Index
• Fractionnement d'une fenêtre

Deuxième partie - Gestion du texte

• Saut de ligne
• Vérification orthographique, grammaticale
• Recherche de synonyme
• Trait d'union et espace insécables
• Coupure de mots
• Insertion de caractères spéciaux
• Création d'une insertion automatique
• Utilisation d'une insertion automatique
• Suppression d'une insertion automatique
• Date système
• Insertion d'un saut de section

Troisième partie - Mise en valeurs

• Casse des caractères
• Espacement entre les paragraphes
• Interligne
• Encadrement et trame de fond
• Pose d'une tabulation
• Tabulation avec points de suite
• Gestion d'une tabulation
• Alinéa de paragraphe
• Décalage par rapport à la ligne de base
• Enumération et liste à puces
• Gestion des sauts de page automatiques

Quatrième partie - Automatisation d'éléments répétitifs

• Document principal et liste des destinataires
• Insertion d'un champ de fusion
• Exécution d'un mailing
• Accès à la liste des destinataires et à la grille de saisie
• Ajout de destinataires
• Modification de destinataires
• Suppression de destinataires
• Création d'une liste de destinataires

Cinquième partie - Tableaux, objets divers

• Fusion et fractionnement de cellules
• Positionnement d'un tableau
• Tri dans un tableau
• Mise en valeur d'un objet
• Saisie de texte dans un objet
• Insertion d'une image
• Mise en forme d'une image
• Diagramme
• Insertion d'un objet

Sixième partie - Web, messagerie, HTML et XML

• Lien hypertexte
• Page Web
• Création d'une page de cadres
• Présentation à l'aide d'un thème/d'un arrière-plan
• Transfert par messagerie

Utilisateur Expérimenté, niveau 3

Objectif :
Acquisition de connaissances perfectionnées sur Word 2003.

Durée : 15 à 20 heures

Première partie - Documents

• Création d'une enveloppe ou d'une étiquette
• Insertion d'un filigrane
• En-têtes, pieds de page différenciés
• Note de bas de page/de fin de document
• Gestion des notes existantes
• Commentaire
• Signet
• Renvoi automatique
• Document maître
• Légende et table des illustrations
• Document partagé
• Fusion de documents
• Suivi des modifications
• Gestion des diverses versions d'un document
• Protection des documents

Deuxième partie - Gestion du texte

• Recherche de textes/de mises en valeur
• Remplacement de textes/de mises en valeur
• Gestion d'un dictionnaire personnel
• Paramétrage de la correction automatique
• Volet Office Rechercher
• Insertion de champs
• Coupure automatique de mots

Troisième partie - Mises en valeur

• Volet Office Révéler la mise en forme
• Liste à puces personnalisées
• Liste numérotée personnalisée
• Multicolonnage

Quatrième partie - Automatisation d'éléments répétitifs

• Création et propriétés d'un style
• Visualisation du nom des styles et impression
• Création d'un style de type Liste
• Tri d'une liste de destinataires
• Mailing personnalisé
• Sélection des destinataires à imprimer
• Document à zones variables
• Préparation d'étiquettes par mailing
• Création d'un formulaire
• Protection d'un formulaire

Cinquième partie - Tableaux, objets divers

• Conversion texte, tableau
• Calcul dans un tableau
• Zone de texte
• Options d'habillage d'une image
• Insertion d'un objet graphique

Sixième partie - Environnement de travail

• Dossier des modèles de groupe
• Enregistrement, exécution d'une macro
• Signature numérique
• Personnalisation des barres d'outils
• Personnalisation des menus

Septième partie - Web, messagerie, HTML et XML

• Document et schéma XML
• Placement de balises XML
• Exploitation d'un document avec balises XML
• Enregistrement d'un document au format XML
• Affichages/solutions associés à un schéma XML