Formation en bureautique à distance Microsoft Word 2007

Utilisateur Débutant, niveau 1

Objectif :
Acquisition des connaissances de base sur Word 2007.

Durée : 15 à 20 heures

Première partie - Découverte de l'environnement Word

• Découverte du traitement de texte
• Généralités sur l'environnement
• Zoom d'affichage
• Accès aux documents
• Affichage d'un document, des fenêtres

Deuxième partie - Créer, compléter, imprimer un document

• Ouverture d'un document
• Déplacement du point d'insertion
• Affichage des caractères non imprimables
• Saisie de texte
• Gestion de paragraphes
• Sélection et suppression de texte
• Annulation et rétablissement d'une action
• Enregistrement d'un document
• Mise en page : orientation et marges
• Impression
• Création d'un nouveau document
• Nouveau document basé sur un modèle

Troisième partie - Appliquer une présentation minimale au texte

• Application d'un style rapide de la galerie
• Application d'un thème
• Mise en forme des caractères
• Couleur des caractères
• Casse des caractères
• Police et taille des caractères
• Copie d'une mise en forme
• Style Normal pour un paragraphe

Quatrième partie - Disposer des paragraphes sur une page

• Alignement des paragraphes
• Espacement entre les paragraphes
• Interligne
• Bordure et arrière-plan
• Saut de ligne
• Saut de page
• Insertion d'un document/page de garde ou vierge

Cinquième partie - Améliorer son document

• Déplacement de texte
• Copie de texte
• Recherche de textes/de mises en forme
• Remplacement de textes/de mises en forme
• Vérification orthographique et grammaticale
• Recherche de synonymes

Sixième partie - Sur des longs documents

• Création d'un tableau
• Déplacement et saisie dans un tableau
• Sélection et insertion de lignes et de colonnes
• Suppression de lignes et de colonnes
• Style de tableau
• Mise en forme des cellules
• Hauteur des lignes et largeur des colonnes

Septième partie - Ajouter des illustrations

• Traçage d'un objet de dessin
• Dimensionnement/Rotation/Ajustement
• Déplacement d'un objet de dessin
• Mise en forme d'un objet de dessin
• Texte dans un objet de dessin/WordArt
• Insertion d'une image

Utilisateur Confirmé, niveau 2

Objectif :
Acquisition de connaissances approfondies sur Word 2007.

Durée : 15 à 20 heures

Première partie - Présenter des paragraphes autrement

• Retrait sur les paragraphes
• Pose d'un taquet de tabulation
• Tabulation avec points de suite
• Gestion des taquets de tabulation
• Énumération et liste à puces
• Liste à puces personnalisée
• Liste numérotée personnalisée
• Plusieurs niveaux dans une liste
• Style de liste
• Retrait négatif de première ligne

Deuxième partie - Gérer un texte avec précision

• Coupure de mots
• Espace ou trait d'union insécable
• Insertion de caractère spécial, symbole
• Espacement et position des caractères
• Lettrine
• Gestion d'un dictionnaire personnel
• Paramétrage de la correction automatique
• Fonctions de recherche et de traduction
• Statistiques, propriétés d'un document

Troisième partie - Optimiser un tableau

• Alignement des cellules et d'un tableau
• Fusion et fractionnement de cellules ou d'un tableau
• Conversion texte, tableau
• Tri d'un tableau, d'une liste ou de paragraphes
• Calculs dans un tableau

Quatrième partie - Maîtriser les images, graphiques, diagrammes

• Gestion d'une image
• Positionnement et habillage d'une image
• Légende et table des illustrations
• Arrière-plan d'un document
• Graphique
• Insertion d'un objet d'une autre application
• Diagramme ou graphique SmartArt

Cinquième partie - Simplifier la rédaction des lettres, mailings

• Création d'une insertion automatique
• Utilisation d'une insertion automatique
• Gestion des insertions automatiques
• Date système
• Création d'une enveloppe ou d'une étiquette d'adresse
• Mailing : associer une liste à un document
• Insertion de champs dans un mailing
• Exécution d'un mailing
• Modification des destinataires
• Ajout et suppression de destinataires
• Tri d'une liste de destinataires
• Sélection des enregistrements à imprimer
• Préparation d'étiquettes par mailing

Sixième partie - Sur des longs documents

• Déplacement dans un long document
• En-tête et pied de page
• Numérotation des pages
• Gestion des sauts de pages automatiques
• Note de bas de page/de fin de document
• Gestion des notes de bas de page/de fin de document
• Plan du document
• Table des matières
• Index

Septième partie - Créez, modifiez les thèmes, styles et modèles

• Création et personnalisation d'un thème
• Création d'un style
• Modification d'un style
• Suppression d'un style
• Le jeu des styles

Huitième partie - Travailler à plusieurs

• Transfert, export : e-mail, blog
• Transfert, export : PDF, XPS, texte, pages web
• Commentaire
• Enregistrement des modifications pour le suivi
• Gestion du suivi des modifications
• Fusion et comparaison de documents
• Protection d'un document partagé
• Protection d'un document par mot de passe
• Finaliser un document
• Conversion de documents Word

Utilisateur Expérimenté, niveau 3

Objectif :
Acquisition de connaissances perfectionnées sur Word 2007.

Durée : 15 à 20 heures

Première partie - Maîtriser les thèmes, styles et modèles

• La fenêtre Styles
• Affichage des styles et formats appliqués
• Création d'un modèle
• Modification et suppression d'un modèle
• Changement du modèle associé à un document
• Copie des styles vers d'autres fichiers

Deuxième partie - Placer des informations variables

• Texte conditionnel dans un mailing
• Document à zones variables

Troisième partie - Peaufiner ses longs documents

• Section
• En-tête ou pied de page différenciés
• Signets
• Renvoi automatique
• Lien hypertexte
• Multicolonnage
• Niveaux hiérarchiques des titres
• Document maître
• Citations et bibliographie

Quatrième partie - Pour aller plus loin...

• Signature numérique
• Macro-commande
• Création d'un formulaire
• Protection et utilisation d'un formulaire
• Site SharePoint
• Travailler avec les documents d'un site SharePoint
• Gestion des versions d'un document avec SharePoint