Formation en bureautique à distanceMicrosoft Word 2007
Cette formation se décline en 3 niveaux :
- Utilisateur Débutant, niveau 1
- Utilisateur Confirmé, niveau 2
- Utilisateur Expérimenté, niveau 3
Utilisateur Débutant, niveau 1
Objectif :
Acquisition des connaissances de base sur Word 2007.
Durée : 15 à 20 heures
Première partie - Découverte de l'environnement Word
- Découverte du traitement de texte
- Généralités sur l'environnement
- Zoom d'affichage
- Accès aux documents
- Affichage d'un document, des fenêtres
Deuxième partie - Créer, compléter, imprimer un document
- Ouverture d'un document
- Déplacement du point d'insertion
- Affichage des caractères non imprimables
- Saisie de texte
- Gestion de paragraphes
- Sélection et suppression de texte
- Annulation et rétablissement d'une action
- Enregistrement d'un document
- Mise en page : orientation et marges
- Impression
- Création d'un nouveau document
- Nouveau document basé sur un modèle
Troisième partie - Appliquer une présentation minimale au texte
- Application d'un style rapide de la galerie
- Application d'un thème
- Mise en forme des caractères
- Couleur des caractères
- Casse des caractères
- Police et taille des caractères
- Copie d'une mise en forme
- Style Normal pour un paragraphe
Quatrième partie - Disposer des paragraphes sur une page
- Alignement des paragraphes
- Espacement entre les paragraphes
- Interligne
- Bordure et arrière-plan
- Saut de ligne
- Saut de page
- Insertion d'un document/page de garde ou vierge
Cinquième partie - Améliorer son document
- Déplacement de texte
- Copie de texte
- Recherche de textes/de mises en forme
- Remplacement de textes/de mises en forme
- Vérification orthographique et grammaticale
- Recherche de synonymes
Sixième partie - Sur des longs documents
- Création d'un tableau
- Déplacement et saisie dans un tableau
- Sélection et insertion de lignes et de colonnes
- Suppression de lignes et de colonnes
- Style de tableau
- Mise en forme des cellules
- Hauteur des lignes et largeur des colonnes
Septième partie - Ajouter des illustrations
- Traçage d'un objet de dessin
- Dimensionnement/Rotation/Ajustement
- Déplacement d'un objet de dessin
- Mise en forme d'un objet de dessin
- Texte dans un objet de dessin/WordArt
- Insertion d'une image
Utilisateur Confirmé, niveau 2
Objectif :
Acquisition de connaissances approfondies sur Word 2007.
Durée : 15 à 20 heures
Première partie - Présenter des paragraphes autrement
- Retrait sur les paragraphes
- Pose d'un taquet de tabulation
- Tabulation avec points de suite
- Gestion des taquets de tabulation
- Énumération et liste à puces
- Liste à puces personnalisée
- Liste numérotée personnalisée
- Plusieurs niveaux dans une liste
- Style de liste
- Retrait négatif de première ligne
Deuxième partie - Gérer un texte avec précision
- Coupure de mots
- Espace ou trait d'union insécable
- Insertion de caractère spécial, symbole
- Espacement et position des caractères
- Lettrine
- Gestion d'un dictionnaire personnel
- Paramétrage de la correction automatique
- Fonctions de recherche et de traduction
- Statistiques, propriétés d'un document
Troisième partie - Optimiser un tableau
- Alignement des cellules et d'un tableau
- Fusion et fractionnement de cellules ou d'un tableau
- Conversion texte, tableau
- Tri d'un tableau, d'une liste ou de paragraphes
- Calculs dans un tableau
Quatrième partie - Maîtriser les images, graphiques, diagrammes
- Gestion d'une image
- Positionnement et habillage d'une image
- Légende et table des illustrations
- Arrière-plan d'un document
- Graphique
- Insertion d'un objet d'une autre application
- Diagramme ou graphique SmartArt
Cinquième partie - Simplifier la rédaction des lettres, mailings
- Création d'une insertion automatique
- Utilisation d'une insertion automatique
- Gestion des insertions automatiques
- Date système
- Création d'une enveloppe ou d'une étiquette d'adresse
- Mailing : associer une liste à un document
- Insertion de champs dans un mailing
- Exécution d'un mailing
- Modification des destinataires
- Ajout et suppression de destinataires
- Tri d'une liste de destinataires
- Sélection des enregistrements à imprimer
- Préparation d'étiquettes par mailing
Sixième partie - Sur des longs documents
- Déplacement dans un long document
- En-tête et pied de page
- Numérotation des pages
- Gestion des sauts de pages automatiques
- Note de bas de page/de fin de document
- Gestion des notes de bas de page/de fin de document
- Plan du document
- Table des matières
- Index
Septième partie - Créez, modifiez les thèmes, styles et modèles
- Création et personnalisation d'un thème
- Création d'un style
- Modification d'un style
- Suppression d'un style
- Le jeu des styles
Huitième partie - Travailler à plusieurs
- Transfert, export : e-mail, blog
- Transfert, export : PDF, XPS, texte, pages web
- Commentaire
- Enregistrement des modifications pour le suivi
- Gestion du suivi des modifications
- Fusion et comparaison de documents
- Protection d'un document partagé
- Protection d'un document par mot de passe
- Finaliser un document
- Conversion de documents Word
Utilisateur Expérimenté, niveau 3
Objectif :
Acquisition de connaissances perfectionnées sur Word 2007.
Durée : 15 à 20 heures
Première partie - Maîtriser les thèmes, styles et modèles
- La fenêtre Styles
- Affichage des styles et formats appliqués
- Création d'un modèle
- Modification et suppression d'un modèle
- Changement du modèle associé à un document
- Copie des styles vers d'autres fichiers
Deuxième partie - Placer des informations variables
- Texte conditionnel dans un mailing
- Document à zones variables
Troisième partie - Peaufiner ses longs documents
- Section
- En-tête ou pied de page différenciés
- Signets
- Renvoi automatique
- Lien hypertexte
- Multicolonnage
- Niveaux hiérarchiques des titres
- Document maître
- Citations et bibliographie
Quatrième partie - Pour aller plus loin...
- Signature numérique
- Macro-commande
- Création d'un formulaire
- Protection et utilisation d'un formulaire
- Site SharePoint
- Travailler avec les documents d'un site SharePoint
- Gestion des versions d'un document avec SharePoint




