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Vous souhaitez faire reconnaître votre expérience professionnelle grâce à la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) ? Avant de poursuivre votre démarche, il est essentiel de vérifier que votre parcours correspond bien à la certification professionnelle que vous visez.
C’est l’objectif du dossier de faisabilité VAE. Cette première étape permet d’examiner votre parcours, vos activités et vos expériences afin d’évaluer leur cohérence avec la certification souhaitée.
Mais quels documents faut-il fournir ? Comment présenter son expérience ? Et surtout, comment constituer un dossier de faisabilité ?
Le dossier de faisabilité permet au certificateur d’étudier votre demande et de vérifier la cohérence entre votre expérience et la certification visée.
Il ne s’agit donc pas simplement de transmettre un CV. Votre dossier doit permettre de comprendre votre parcours et d’identifier les expériences qui présentent un lien avec les activités et compétences attendues pour la certification.
Avant de constituer un dossier de faisabilité, il est donc utile de prendre le temps d’analyser votre parcours.
La constitution du dossier de faisabilité VAE permet de présenter votre parcours et les éléments nécessaires à l’étude de votre demande.
Avant de rassembler les documents nécessaires à votre dossier de faisabilité VAE, prenez le temps d’identifier les missions que vous avez réalisées et les compétences acquises au cours de votre parcours professionnel.
Pour vous guider, consultez le référentiel de la certification visée, disponible sur le site de France Compétences. Recherchez la certification concernée pour accéder à sa fiche descriptive, qui présente les activités visées, compétences attestées, blocs de compétences, débouchés et métiers visés.
Stéphanie a choisi de valoriser ses 28 années d’expérience dans les systèmes d’information à travers une VAE Expert en Transformation des Systèmes d’Information et du Numérique. Son métier consiste à contribuer aux orientations stratégiques de son entreprise, piloter le système d’information, manager les équipes informatiques et coordonner les projets de transformation numérique.
Pour préparer une VAE, la première étape consiste à mettre ces missions en regard du référentiel de la certification visée. Par exemple, son rôle dans les orientations stratégiques peut être rapproché des compétences liées à la définition de la stratégie du système d’information. Le pilotage des projets numériques permet d’examiner son expérience en matière de transformation digitale, tandis que le management des équipes et la gestion des ressources illustrent ses responsabilités organisationnelles.
Cette analyse consiste donc à identifier les compétences mobilisées dans chaque mission et à vérifier leur correspondance avec celles attendues par la certification. Elle permet de repérer les expériences pertinentes à valoriser dans son dossier et de déterminer si certains éléments nécessitent d’être davantage documentés.
Pour en savoir davantage sur le parcours de Stéphanie, découvrez son témoignage.
Le CV détaillé constitue l’une des pièces essentielles du dossier. Il doit permettre de retracer votre parcours professionnel et de mettre en évidence les expériences en lien avec la certification que vous souhaitez obtenir.
Au-delà des intitulés de postes, pensez à préciser :
• les fonctions exercées• les périodes d’emploi• les principales missions réalisées
L’objectif est de donner une vision claire de votre parcours et de permettre à la Commission pédagogique d’identifier les expériences sur lesquelles pourra s’appuyer votre demande de VAE.
La lettre de motivation permet de présenter votre démarche et les raisons qui vous conduisent à entreprendre une VAE.
Pour rédiger votre lettre de motivation, assurez-vous qu’elle répond à ces 4 questions :
• Pourquoi souhaitez-vous faire reconnaître votre expérience ?• Quelle certification professionnelle souhaitez-vous obtenir ?• En quoi cette démarche s’inscrit-elle dans votre parcours professionnel ?• Qu’est-ce que cette certification représente pour la suite de votre projet professionnel ?
Cette lettre de motivation vient ainsi compléter les informations présentées dans votre CV en apportant davantage de contexte à votre démarche.
Le dossier de faisabilité VAE doit également être accompagné de documents permettant de justifier les informations communiquées.
Selon votre parcours, il peut s’agir :
• d’attestations d’emploi• de fiches de paie• de copies de diplômes• ou tout autre document permettant de justifier votre expérience professionnelle
Ces pièces permettent de compléter les informations figurant dans votre CV et d’apporter des éléments vérifiables sur votre parcours.
Avant d’envoyer votre dossier de faisabilité, prenez donc le temps de vérifier que les documents demandés sont présents et lisibles.
Une fois votre dossier de faisabilité VAE transmis, le certificateur examine votre demande afin de déterminer si votre projet peut se poursuivre au regard de la certification visée. Cette étape permet d’évaluer la cohérence entre votre expérience professionnelle et les compétences attendues.
Le certificateur étudie les informations et les justificatifs fournis pour examiner votre demande de faisabilité. À l’issue de cette analyse, une décision vous est communiquée selon les modalités prévues pour la certification concernée.
Si votre demande reçoit une réponse favorable, vous pouvez poursuivre votre parcours de VAE. Dans le cas contraire, il est utile d’identifier les éventuels écarts entre votre expérience et les exigences de la certification afin d’envisager les suites adaptées à votre projet. Votre dossier peut également être incomplet. Dans ce cas, il faudra le compléter selon les informations transmises par le certificateur.
Attention : une décision favorable à votre dossier de faisabilité ne garantit pas l’obtention de la certification. Elle permet de poursuivre la démarche, mais ne signifie pas que toutes les compétences attendues sont déjà reconnues.
Après une décision favorable, l’étape suivante consiste à préparer votre dossier de validation, conformément aux modalités définies par le certificateur.
Contrairement au dossier de faisabilité, qui permet d’examiner la cohérence de votre projet, le dossier de validation vise à démontrer les compétences acquises grâce à votre expérience professionnelle.
Vous devez présenter des situations de travail pertinentes, décrire les missions réalisées, expliquer les méthodes utilisées et montrer comment les compétences mobilisées correspondent aux exigences du référentiel de certification.
Une fois votre dossier de validation constitué, vous préparez l’évaluation prévue par la certification, qui comprend généralement un entretien avec un jury.
Le jury examine les éléments présentés et évalue vos compétences au regard du référentiel. À l’issue de cette évaluation, il peut prononcer une validation totale, validation partielle ou refus de validation, selon les règles applicables à la certification.
La préparation de cette étape est donc essentielle pour présenter clairement votre expérience, illustrer vos compétences par des exemples professionnels précis et répondre aux questions du jury.
Vous souhaitez faire reconnaître les compétences acquises au cours de votre expérience professionnelle ? Pour savoir si elles correspondent à votre parcours, nos conseillers en formation peuvent vous renseigner sur votre projet et vous présenter les différentes étapes de la démarche VAE.
Pour échanger avec un de nos conseillers, contactez INEAD au 01 75 434 434, du lundi au vendredi, de 9h à 18h.
Pour entamer une démarche de VAE, il est important de choisir une certification professionnelle, en lien avec votre domaine d’expertise, enregistrée au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles) et reconnue par l’Etat.
La VAE permet de faire reconnaître des compétences déjà acquises grâce à son expérience. Une formation vise à acquérir ou développer de nouvelles compétences professionnelles.
La durée d’une VAE est de 7 à 8 mois. Cette durée est donnée à titre indicatif. Elle est susceptible de varier selon la certification, le parcours du candidat et les échéances du jury.
Oui. La démarche de VAE demande un travail important de réflexion, d’analyse et de rédaction. Il peut être difficile de prendre du recul sur son parcours et de décrire précisément ses missions, ses activités et les compétences acquises.
INEAD propose un accompagnement pour vous aider à structurer votre démarche, à identifier les expériences pertinentes et à valoriser votre parcours dans votre dossier de VAE. Formulez une demande de contact et nos conseillers reviendront vers vous rapidement.
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