Assistant chef de projets événementiels séminaires et événements professionnels H/F – TP26-101

Le projet

Contrat d’apprentissage

Durée : 12 mois

Lieu : Albertville 73011

Démarrage : Septembre 2026

Diplôme préparé : Assistant chef de projets événementiels certification professionnelle de niveau 5 enregistrée au RNCP.

Missions principales

Lieu majeur de l’événementiel en Savoie, notre partenaire accueille une programmation riche et variée :

• compétitions sportives de haut niveau
• spectacles et concerts
• salons et événements grand public
• rencontres institutionnelles
• séminaires et événements professionnels

Lieu d’émotions, de performances et de rencontres, c’est aussi un espace en constante évolution, porté par un territoire profondément marqué par la culture sportive… et tourné vers l’avenir.

Dans ce contexte, notre partenaire recherche un alternant Assistant chef de projets événementiels séminaires et événements professionnels H/F dans le cadre d’une formation de certification « ASSISTANT CHEF DE PROJETS ÉVÉNEMENTIELS », qui souhaiterait découvrir les coulisses de l’organisation d’événements et contribuer au développement de l’activité.

Encadré par la Responsable du Pôle Événements & Promotion, vous serez pleinement intégré à l’équipe et participerez activement au suivi et à l’organisation des événements professionnels.

Cette alternance vous permettra de découvrir l’ensemble des étapes de la gestion d’événements professionnels, depuis la préparation commerciale jusqu’au suivi opérationnel des événements.

Description du poste

• Suivre les dossiers séminaires

Vous participerez au suivi des demandes et à l’accompagnement des entreprises souhaitant organiser leurs événements :
– Préparation des devis
– Suivi des dossiers clients
– Participation à la rédaction des contrats
– Collecte et vérification des documents administratifs

• Préparer des événements

Vous contribuerez à la préparation logistique des événements accueillis :
– Réalisation de plans d’implantation
– Identification des besoins techniques et logistiques
– Coordination avec les prestataires
– Propositions de traiteurs et d’activités complémentaires pour les clients

• Assurer le suivi opérationnel des événements

Vous participerez à la bonne mise en œuvre des événements sur site :
– Vérification de la mise en place des salles
– Suivi de la signalétique
– Coordination logistique avec les équipes techniques
– Accueil et accompagnement des clients le jour de l’événement

• Participer au développement commercial de l’activité

Vous contribuerez également à la valorisation et au développement de l’offre séminaires :
– Participation à la prospection de nouvelles entreprises ou organisateurs d’événements
– Participation à la préparation de supports de présentation ou d’offres commerciale
– Veille sur les tendances du marché et les attentes des entreprises.

• Apporter au appui sur les grands événements

Vous pourrez être amené à participer ponctuellement, en appui du chargé de projet événementiel, à la préparation et au suivi opérationnel des grands événements (manifestations sportives, spectacles, salons ou événements institutionnels).

Profil recherché

Conditions de travail

Comment postuler à l’offre ?

Assistant chef de projets événementiels séminaires et événements professionnels H/F – RÉF. TP26-101