FICHE METIER Assistant Chef de Projets Evénementiels

Missions d’un Assistant Chef de Projets Evénementiels

Le quotidien d’un Assistant Chef de Projets Evénementiels est rythmé par diverses missions. Il intervient à toutes les étapes du projet :

• Conception et préparation

  • Participer à la définition du concept et des objectifs de l’événement

  • Contribuer à la rédaction du cahier des charges

  • Réaliser une veille sectorielle et analyser les tendances événementielles

  • Identifier les besoins techniques, logistiques et humains

• Organisation et planification

  • Élaborer les plannings

  • Rechercher, comparer et coordonner les prestataires

  • Participer à la gestion du budget et au suivi des dépenses

  • Assurer le suivi administratif (devis, contrats, factures)

• Communication et promotion

  • Concevoir des supports de communication (print et digital)

  • Participer à la stratégie de communication multicanale

  • Animer les réseaux sociaux et communautés

  • Contribuer aux relations presse et partenaires

• Mise en œuvre opérationnelle

  • Participer à l’installation technique et scénographique

  • Coordonner les prestataires sur le terrain

  • Veiller au respect du planning, de la sécurité et de l’accessibilité

  • Gérer les imprévus pendant l’événement

• Clôture et bilan

  • Participer au démontage et à la remise en état du site

  • Collecter les retours et analyser les résultats

  • Contribuer au bilan post-événement

Compétences et qualités requises

Compétences techniques

• Gestion de projet événementiel

• Organisation logistique et coordination d’équipes

• Bases en marketing et communication

• d’outils digitaux (planning, emailing, réseaux sociaux)

• Notions de budget et suivi financier

• Connaissance des normes de sécurité et d’accessibilité

Qualités personnelles

• Organisation et rigueur

• Réactivité et gestion du stress

• Sens du relationnel

• Esprit d’équipe

• Créativité et adaptabilité

Exemple de rémunération d’un Chef de Projets Evénementiels

Un Chef de Projets Evénementiels peut prétendre à un salaire brut mensuel d’environ 1800€. Pour un profil plus confirmé, ce salaire peut atteindre jusqu’à 2800 € bruts par mois.

Source : France Travail

Débouchés et perspectives d’évolution

En tant qu’Assistant Chef de Projets Evénementiels vous pouvez travaillez dans différents types de structures : agences événementielles, entreprises privées, institutions publiques, organisations culturelles ou sportives…

Avec de l’expérience, il est possible d’évoluer vers des postes de chef de projets événementiels, responsable événementiel et directeur de projet.

Pourquoi choisir INEAD pour se former à distance ?

• Une formation accessible à tous, partout et à tout moment

  Chez INEAD, la formation en enseignement supérieur est pensée pour être accessible à chacun, quelles que soient les contraintes professionnelles ou personnelles. Grâce à une plateforme en ligne, vous pouvez vous former au métier d’Assistant Chef de Projets Evénementiels où que vous soyez et à tout moment.

• Une flexibilité adaptée à votre rythme de vie

  Se former en tant qu’adulte implique souvent de concilier plusieurs responsabilités. C’est pourquoi nous proposons des parcours entièrement modulables. Vous pouvez choisir une formation complète ou vous concentrer sur des blocs de compétences, afin d’avancer à votre rythme sans compromettre vos engagements personnels ou professionnels.

• Un accompagnement personnalisé tout au long du parcours

  Vous n’êtes jamais seul dans votre formation. Nos coachs et tuteurs vous accompagnent à chaque étape en vous apportant un suivi régulier et des conseils. L’objectif : vous aider à progresser sereinement et à réussir votre projet de reconversion ou d’évolution professionnelle.